ABBYY adalah software OCR (Optical Character Recognition) dan PDF Management yang memungkinkan pengguna mengubah dokumen hasil scan, gambar, maupun PDF menjadi dokumen digital yang dapat diedit, dicari, dan dikelola dengan mudah.

Fungsi Utama ABBYY FineReader PDF

1. Mengubah Dokumen Scan Menjadi File yang Dapat Diedit

ABBYY dapat mengonversi:

  • Scan dokumen
  • Foto dokumen
  • PDF hasil scan

Menjadi:

  • Microsoft Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
  • Text (.txt)
  • PDF Searchable

Contoh: Scan kontrak dalam bentuk PDF dapat diubah menjadi file Word yang bisa langsung diedit tanpa mengetik ulang.

2. OCR (Optical Character Recognition)

Teknologi OCR ABBYY mampu mengenali teks dari:

  • Dokumen cetak
  • Faktur (Invoice)
  • KTP
  • Formulir
  • Buku
  • Arsip perusahaan

Dengan tingkat akurasi yang sangat tinggi.

Manfaat:

  • Menghemat waktu input data.
  • Mengurangi kesalahan pengetikan manual.
  • Mempercepat proses digitalisasi dokumen.

3. Edit PDF Seperti Dokumen Word

Dengan ABBYY FineReader PDF Anda dapat:

✅ Menambah teks
✅ Menghapus teks
✅ Mengubah paragraf
✅ Menambahkan komentar
✅ Memberikan anotasi pada PDF

Tanpa perlu mengubah file ke format lain terlebih dahulu.

4. Membandingkan Dua Dokumen

Fitur Compare Documents memungkinkan pengguna membandingkan:

  • Kontrak lama dan baru
  • SOP versi berbeda
  • Dokumen legal
  • Proposal revisi

ABBYY akan menampilkan perubahan secara otomatis sehingga proses review menjadi lebih cepat.

5. Membuat PDF Searchable

Dokumen hasil scan biasanya tidak bisa dicari menggunakan fitur Search.

Dengan ABBYY:

  • Semua teks dikenali.
  • PDF menjadi searchable.
  • Arsip digital lebih mudah ditemukan.

Contoh:
Mencari nomor invoice dari ribuan dokumen hanya dalam hitungan detik.

6. Digitalisasi Arsip Perusahaan

ABBYY banyak digunakan untuk:

🏢 Perusahaan
🏛 Instansi Pemerintah
🏥 Rumah Sakit
🎓 Universitas
⚖ Kantor Hukum

Untuk mengubah arsip fisik menjadi dokumen digital yang mudah dikelola.

7. Mengurangi Penggunaan Kertas (Paperless Office)

Dengan seluruh dokumen tersimpan dalam format digital:

  • Lebih hemat ruang penyimpanan.
  • Dokumen lebih aman.
  • Mudah dibagikan ke tim.
  • Mendukung transformasi digital perusahaan.

Kegunaan ABBYY Berdasarkan Divisi

Finance & Accounting

  • Membaca invoice otomatis.
  • Digitalisasi dokumen pajak.
  • Arsip laporan keuangan.

Human Resource (HR)

  • Digitalisasi CV pelamar.
  • Penyimpanan dokumen karyawan.
  • Pengelolaan kontrak kerja.

Legal Department

  • Review kontrak.
  • Membandingkan revisi dokumen hukum.
  • Arsip dokumen legal.

Procurement

  • Digitalisasi Purchase Order.
  • Pengelolaan dokumen vendor.
  • Penyimpanan kontrak pengadaan.

Pendidikan

  • Digitalisasi buku dan modul.
  • Konversi materi pembelajaran.
  • Pengarsipan dokumen akademik.

Manfaat Menggunakan ABBYY

🚀 Meningkatkan produktivitas kerja
🚀 Mengurangi pekerjaan manual
🚀 Mempercepat pencarian dokumen
🚀 Meminimalkan human error
🚀 Mendukung transformasi digital perusahaan
🚀 Menghemat biaya operasional dan penyimpanan arsip

Mengapa Memilih ABBYY dari Farinotech?

Sebagai reseller resmi ABBYY di Indonesia, Farinotech menyediakan:

✅ Lisensi Original dan Legal
✅ Konsultasi kebutuhan lisensi perusahaan
✅ Bantuan aktivasi dan implementasi
✅ Dukungan teknis dan administrasi pembelian
✅ Invoice resmi perusahaan Indonesia

ABBYY FineReader PDF adalah solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengubah dokumen fisik menjadi aset digital yang mudah dicari, diedit, dan dikelola secara profesional.